会议rooms在使用是要注意的事项？

大家都知道在疫情期间，因为不能出门使得很多公司进入了瘫痪了状态，但是在腾讯会议rooms出现以后就解决了这些难题，它极大的帮助解决了应急指挥、高校课堂和企业远程会议的开展，为了应对疫情，及时满足社会远程协作需求。在短短的几个月时间里面，在线会议需求猛增。下面我们来为大家说一下腾讯会议rooms在使用时要注意的一些事项。

腾讯会议rooms在下载以后应用的时候也会有一些要注意的事情，先就是前期的准备工作，当助手通知参会人员以后，就要提前半小时进入腾腾讯会议rooms进行调试的，这一点用的人应该都是知道的，还有提前准备好所有参会人员名单，根据这个名单来核对入群人数，要是没有入群的人就可以通过电话进行通知了。要是有发言的人就备好材料，这个是要注意的就是发言的人员不要与其他参会人员同在一个房间，不然会有回音的，影响讲话人的质量。

在使用腾讯会议rooms的时候你也要早点去下载好客户端，登录注册就比较简单了。在开始的时候就要让所有人都保持在静音的状态，要是有讲话的人都会早点通知的，相关的会议文件也是要及时上传的。如有不小心打开解除静音，主持人及时关闭。在结束以后就自行的退出，然后去整理材料并归档，并且落实会议精神。关于其它的一些注意事项就是早点准备好耳机，选择好比较安静的场地，要是整个过程中不需要你说话的话全程调制成静音的状态就可以了。